Gemeinde Neckarwestheim

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Frau Ute Bühler

Bühler, Ute

Sekretariat Bürgermeister
Zimmer 3
Marktplatz 1
74382 Neckarwestheim
07133 184-12
07133 184-30
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Aufgaben

Im gemeinsamen Sekretariat des Bürgermeisters und der Hauptamtsleitung wird der allgemeine Schriftverkehr erledigt. Hierzu gehören insbesondere die Vorbereitungen für die Gemeinderatssitzungen. Außerdem werden hier Termine überwacht sowie der gesamte Posteingang bearbeitet und weitergeleitet. Als Telefonzentrale sind die Mitarbeiterinnen die erste „Visitenkarte“ der Gemeindeverwaltung. Es werden Tagungen, Sitzungen und die kulturelle Veranstaltungen vorbereitet und durchgeführt sowie Ehrungen und Alters- bzw. Ehejubilaren bearbeitet. Auch die Mitwirkung bei Aufgaben im Personalbereich, die Büromaterialbestellung, die Ablage und Registratur der Akten sowie die Auslage und Ausgabe von touristischem und allgemeinem Infomaterial erfolgen durch die Mitarbeiterinnen des Sekretariats.